Bästa Rotarykamrater,
Praktisk information till programgupperna för 2022-23
Bokning av föreläsare
Den person i programgruppen som är markerad är sammankallande för programgruppen aktuell månad. Denne har också ansvaret att utse/planera gästvärdar för varje klubbmöte.
När föreläsare är bokade för månaden skickas följande till mig:
Namn på föredragshållare, gärna med foto
Rubrik och en trevlig beskrivning av vad vi får höra under föredraget.
Det ställer lite krav på programgruppen men tjänar syftet att alla i klubben ser fram emot att komma och lyssna. Detta så att vi kan få till en mer inbjudande beskrivning av programinnehållet på hemsidan samt att vi även har möjlighet att posta i förväg på Facebook.
Madame bjuder på föredragshållarens lunch. Föredragshållarens lunch beställes av någon av kyparna på plats. Är det fler än en gäst betalar vi för lunchen, antingen om man väljer att själv sponsra gästens lunch eller räknar av förbetalt kvittot med kassören.
Vi har i styrelsen beslutat att en måndag varje månad ska miniegos hållas av den aktuella programgruppen. Ni väljer själva hur många som talar. Samordnaren i respektive månadsgrupp ansvarar för att styra upp detta.
Gästvärdar
Som gästvärd gäller följande.
Madame lägger alltid fram mappen med vår närvarolista på talarbordet. De lägger också fram burken med presidentkedjan, mötesklubban samt lappar för maten.
Rosa lappar delas ut till vegetariskt och blåa för fisk. Ingen lapp om man äter dagens. Lista på beställd mat finns också framlagd så man enkelt kan dubbelkolla vad som beställts. Har man missat att beställa mat digitalt så går man till kassan och beställer/betalar och får en flagga.
Rotarys beachflagga är också framlagd. Den ska monteras och ställas ute i entréhallen framför den smala tegelväggen vid ingången till restaurangen. Efter mötet monteras den ner igen och läggs i väskan.
Inför att presidenten hälsar välkommen ska gästvärdarna sammanställa antalet medlemmar på närvarolistan + ev gäster som deltar på lunchen. Gästvärdarna ansvarar även för att närvarolistan lämnas till klubbens sekreterare Lotta Hellström.
Föreläsaren läggs ut med bild och kort referat om 5-10 meningar med föreläsningens innehåll på Rotarys Facebook-sida. Gästvärd ansvarar för att text och jpg-bild mailas snarast till någon i IT/PR-gruppen som sedan postar. Lämpligt om föreläsaren fotas före alt. efter programmet.
Presidentbordet
Det första långbordet är presidentbordet. Presidentkedjan samt mötesklubba ska läggas fram på presidentens plats och dagens gäster hänvisas till detta bord.
Augusti
Programmet för augusti är redan klart, därav den något mindre programgruppen som ansvarar för värdskapet
September
Den 5 september kommer Birgitta Pettersson att berätta om valet. Programgruppen har ansvar för kontakt med Birgitta.
Oktober
Guvernörsbesök bokad den 3 oktober. Programgruppen har ansvar för guvernörsbesöket i dialog med presidenten.
Please add